Relevé de la réunion du 23 avril

Présents : Albane, Benjamin, Bob, Cécile, Gilles, Joële, Marc, Martine, Michaël, Nathalie, Olivier, Sandrine, Xavier
Excusés : Perrine, Vincent
Facilitateur : Xavier ; Secrétaire : Albane

ACCUEIL NOUVEAUX MEMBRES : Sandrine, parrainée par Xavier, présente ce soir ; Vincent, parrainé par Perrine, indisponible ce soir, sera accueilli lors d’une réunion ultérieure.

Vous pouvez télécharger ici le relevé de décision de la réunion

Ordre du jour

  • 19H45 Arrivée des membres
  • 20h Météo du groupe
  • Accueil des 2 nouveaux padawans (Sandrine et Vincent)
  • 20h15 Présentation des statuts de l’association (groupe statuts)
  • 20h45 Mandat au groupe gouvernance

L’augmentation progressive du nombre de participants au collectif pose des questions sur l’organisation du collectif. Plusieurs personnes ont exprimé le besoin de la structurer. Tout le monde a-t-il envie d’être au courant de tout ou pas ? être impliqué sur tout ? de quelle façon ? Lors de notre retour sur la formation colibri, nous avions abordé la notion de cercles (avec leur raison d’être, rôles, redevabilités et responsabilités).

Proposition à discuter : Mandater le groupe gouvernance pour formuler une proposition concrète d’organisation en cercles pour la réunion de Juin, à mettre en oeuvre à la rentrée de septembre.

cette organisation sera basée sur les groupes de travail actuels (comme base de départ) en définissant les raisons d’être. La proposition pourra inclure les règles de sélection et de représentations des membres au sein des différents cercles.

Ressources : video (8mn) https://vimeo.com/217038950    document complémentaire

  • 21h Proposition Utilisation d’outils pour faciliter les échanges entre nous
L’augmentation des groupes et des sujets à traiter montre une augmentation exponentielle des mails. Cela implique une difficulté à suivre les fils de discussions quand nous sommes plus de 3 à échanger des mails.
  • 21h20 Soirées / Animations
  1. Organisation de la soirée Ciné du 4 mai (15mn)
  2. Proposition d’une Soirée « Ambassadeurs des tisserands » (15mn)
  3. Présentation d’un tableau des événements à venir (5mn)
  • 21h55 Tour de conclusion
  • 22h Célébration

 

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